Control de asistencia
Control de asistencia de personal, sin libreta ni Excel
Quién vino, quién llegó tarde y quién faltó, día por día y persona por persona. Con los horarios de cada quien y las reglas de tu negocio, Vidan cierra cada día solo y te deja lo que hay que revisar.
Desde $299.00 al mes, IVA incluido.
Un horario para cada persona
Cada quien tiene su semana: qué días trabaja, a qué hora entra y sale, su tiempo de comida y su descanso, pagado o no. Los turnos que cruzan la medianoche funcionan, y cada sucursal usa su propia zona horaria.
Los cambios de horario llevan fecha de inicio, así que las semanas anteriores no se mueven. Si un horario pasa del máximo semanal que marca la ley para ese año, Vidan te avisa al guardarlo.
Retardos y faltas con tus reglas
Cada noche, a las 00:30 de cada sucursal, se cierra el día de cada persona según su horario y tu política:
- Minutos de tolerancia para la entrada y para la salida temprana.
- Cuántos retardos suman una falta, contados cada semana, cada 14 días o cada mes.
- Si los minutos tarde se descuentan del pago.
- Qué pasa con un día sin salida: se descuenta, se paga completo o se toma la hora de salida del horario.
Si hay que corregir un día, lo haces con un motivo y queda registrado con tu nombre y la fecha.
Vacaciones, permisos e incapacidades en un calendario
Las solicitudes de vacaciones y permisos se aprueban en el panel o directamente en el calendario. Cuando la app llegue a las tiendas, tu equipo también podrá pedirlas desde su celular.
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Vacaciones
Descuentan del saldo de cada persona y solo cuentan los días que le tocaba trabajar: los descansos y los feriados no se gastan.
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Permisos
Por días o por horas. Tú decides en la política si se pagan o no.
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Incapacidades del IMSS
Enfermedad general, riesgo de trabajo o maternidad, con su tipo (inicial, subsecuente o recaída), su folio y los documentos adjuntos.
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Días feriados
Cada sucursal tiene los suyos. Los feriados obligatorios del artículo 74 de la LFT se agregan con un clic.
El expediente de cada persona, en un solo lugar
Sus datos (CURP, RFC, NSS, contacto y contacto de emergencia), su historial de sueldo y sus documentos: INE, CURP, constancia de situación fiscal, comprobante de domicilio, acta de nacimiento, contrato y más.
- Tú decides qué documentos son obligatorios en tu negocio.
- Cada documento tiene vencimiento, revisión (aprobar o rechazar) y versiones.
- Queda registrado quién descargó cada documento y cuándo.
- Las bajas conservan su historial.
Preguntas sobre la asistencia
¿Puedo corregir una checada o un día?
Sí. Desde la vista de asistencias abres el día de la persona, eliges cómo debe quedar y escribes el motivo. La corrección queda guardada con tu nombre y la fecha, y la checada original no se borra: así cualquiera puede ver qué pasó y por qué.
¿Vidan calcula los días de vacaciones de cada persona?
Llevas el saldo de vacaciones de cada persona en su expediente y Vidan lo descuenta cuando apruebas una solicitud, contando solo los días que le tocaba trabajar. El saldo inicial y los días que le corresponden por antigüedad los capturas tú.
¿Puedo llevar varias sucursales?
Sí, según tu escalón. Cada sucursal tiene su dirección, su zona horaria y su geocerca, y tu equipo puede checar en cualquiera de tus sucursales. Desde un solo panel ves todas o filtras por una.
Deja la libreta y el Excel de la quincena
Crear la cuenta no cobra nada y tienes 14 días de prueba sin cargo. Lo configuras en una tarde.