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Vidan

Reloj checador

Un reloj checador en la tablet de tu local

Sin aparato de huella ni instalación: cualquier tablet o celular con navegador se vuelve el checador de tu sucursal. Cada quien marca su entrada y su salida con su número y un PIN, o acercando su tarjeta.

Desde $299.00 al mes, IVA incluido. Sin costo por dispositivo.

Kiosko de Vidan en una tablet: la sucursal y la hora arriba, y un teclado numérico para escribir el número de empleado.

Tres formas de checar

Escoges en la política de asistencia cuáles usa tu negocio, y pueden convivir en la misma sucursal.

  • Kiosko con PIN

    Una tablet o un celular en el mostrador o en la entrada. Cada quien escribe su número de empleado y su PIN de 4 dígitos, y el kiosko confirma la hora con su nombre y la foto de su expediente. Funciona en cualquier navegador, también en iPad.

  • Tarjeta NFC

    Un toque y listo. Registras las tarjetas (NTAG215) desde el panel y asignas una a cada persona; si alguien la pierde, la das de baja y le das otra. Para leerlas, el kiosko necesita un teléfono o una tablet Android con Chrome.

  • App con GPS (próximamente)

    Tu equipo podrá checar desde su propio celular, y el servidor comprobará que esté dentro de la geocerca de la sucursal, con el radio que definas para cada una. La app llegará pronto a Google Play y App Store.

Se pone en marcha en dos minutos

  1. En el panel, entra a Asistencias → Kioskos y elige «Vincular una tablet». Escoge la sucursal y ponle un nombre, como «Mostrador».

  2. El panel te da un código de 6 dígitos. En la tablet abre app.vidan.app/kiosko y escríbelo una sola vez.

  3. Listo: esa tablet es el checador de esa sucursal. Si la cambias o se pierde, la desvinculas desde el mismo lugar.

Lo que necesitas: una tablet o un celular con navegador y conexión a internet. Para tarjetas NFC, un equipo Android con Chrome.

El kiosko confirma la entrada de Sofía Gutiérrez Ramos, número 5, a las 10:40.

Lo que pasa después de checar

  • Las checadas aparecen en el panel en cuanto se registran.
  • Cada noche se cierra el día con la hora local de la sucursal: asistencia, retardo, falta o día sin salida, según el horario y la tolerancia.
  • Si alguien checa fuera de su turno, el kiosko se lo pregunta y el día queda marcado para que lo revises.
  • Cada entrada y salida queda en la bitácora del registro electrónico de jornada.

Cómo se calculan retardos y faltas

Preguntas sobre el checador

¿Tengo que comprar un reloj checador?

No. Una tablet o un celular en el local funciona como kiosko: cada quien checa con su número de empleado y un PIN de 4 dígitos, o acercando una tarjeta NFC. La app para que tu equipo cheque desde su celular con GPS llegará pronto a Google Play y App Store.

Ver el reloj checador

¿Qué necesito para checar con tarjeta NFC?

Un teléfono o tablet Android con Chrome y tarjetas NFC tipo NTAG215, que registras y asignas desde el panel. En iPad o iPhone el kiosko funciona con número de empleado y PIN.

¿Qué es el registro electrónico de jornada y cómo ayuda Vidan?

La reforma laboral de 2026 agregó a la Ley Federal del Trabajo la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de entrada y de salida. En Vidan cada checada queda en una bitácora que no se puede editar ni borrar; si corriges un día, la corrección queda aparte, con motivo y autor. Puedes exportar el registro a Excel o PDF y guardar la conformidad firmada de cada persona en su expediente (desde la app también se podrá, cuando llegue a las tiendas). La STPS todavía no publica las reglas de detalle, así que el formato puede cambiar.

Ver el registro de jornada

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