Para restaurantes, tiendas y negocios con turnos
Control de asistencia y pre-nómina para tu negocio
Tu equipo checa en una tablet del local con PIN o tarjeta NFC. Tú ves quién llegó, quién faltó y cuánto le toca a cada quien, con horas extra, descansos y feriados ya calculados.
Desde $299.00 al mes, IVA incluido. Crear la cuenta no cobra nada.
App para tu equipo: próximamente en Google Play y App Store
Llevar la asistencia a mano cuesta más de lo que parece
En un negocio pequeño, la asistencia y la nómina las lleva el dueño o el encargado, entre una cosa y otra. Vidan junta las checadas, los horarios y las reglas en un solo lugar, para que la quincena no sea una noche de cuentas.
- La lista en papel, o el Excel que alguien arma al final de la quincena.
- Discusiones por retardos y por horas extra que nadie anotó.
- Calcular a mano el descanso trabajado, el feriado y la prima dominical.
- La reforma de 40 horas baja el límite semanal cada año hasta 2030.
- La ley ya pide registrar la jornada de forma electrónica.
Lo que necesitas para llevar el control de tu gente
Del checado a la pre-nómina, sin capturar nada dos veces.
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Reloj checador sin aparato
Una tablet o un celular en el local funciona como kiosko: cada quien checa con su número y un PIN, o acercando una tarjeta NFC.
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Asistencia, retardos y faltas
Horarios por persona y tolerancia de retardos. Cada noche se cierra el día y quedan calculados los retardos y las faltas.
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Vacaciones, permisos e incapacidades
Las apruebas en el panel o en el calendario de ausencias. Las incapacidades del IMSS llevan su folio y sus documentos.
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Pre-nómina con desglose
Pago por día u hora con horas extra dobles y triples, descanso y feriado trabajado, prima dominical, retardos y faltas. A Excel o PDF.
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Reglas de la LFT por año
Los parámetros de la reforma de 40 horas de 2026 a 2030, aplicados según la fecha de cada día, con avisos cuando algo pasa del límite.
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Registro electrónico de jornada
Cada checada queda en una bitácora que no se edita ni se borra. Las correcciones quedan aparte, con motivo y autor.
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Expediente digital
INE, CURP, contrato y demás documentos de cada persona, con vencimientos, revisión y registro de quién los descargó.
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Varias sucursales, un panel
Cada sucursal con su horario, su zona horaria y su geocerca. Ves todas juntas o filtras por una.
Del checado a la pre-nómina, con cada peso explicado
Vidan suma lo que el cierre de cada día ya calculó: días trabajados, horas extra, descansos y feriados, retardos y faltas. Cada línea dice de dónde sale, para que puedas explicarle a cualquiera su pago.
- Pago por día u hora, por semana, quincena o mes
- Horas extra dobles y triples según la LFT del año
- Exporta a Excel o PDF y marca el periodo como pagado
Vidan es pre-nómina: calcula y desglosa antes de impuestos, no timbra CFDI.
Cómo funciona la pre-nómina
Cómo funciona, en tres pasos
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Da de alta tu negocio
Crea tus sucursales, tu equipo y sus horarios. La política de asistencia ya viene con las reglas de la LFT; tú decides si cambias algo.
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Pon a checar a tu equipo
Vincula la tablet del local con un código de 6 dígitos. Cada quien checa con su número y PIN, o con su tarjeta.
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Revisa y paga
Cada noche se cierra el día. Al final del periodo descargas la pre-nómina con el desglose por persona y la pagas con tu sistema de nómina o tu contador.
Un precio según cuántos son
Pagas por el tamaño de tu equipo, no por funciones: todo viene en todos los escalones.
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1 a 10 empleados
$299.00 / mes
Ideal para tu primer local
- Hasta 10 empleados
- 1 sucursal
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11 a 20 empleados
$559.00 / mes
Para negocios en crecimiento
- Hasta 20 empleados
- Hasta 2 sucursales
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21 a 40 empleados
Desde $725.00 / mes
$200.00 base + $25.00 por empleado
Varias sucursales, un solo panel
- Hasta 40 empleados
- Hasta 5 sucursales
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41 o más empleados
Desde $1,220.00 / mes
$400.00 base + $20.00 por empleado
Para cadenas; ¿más sucursales? ¡Hablemos!
- Empleados sin límite
- Hasta 10 sucursales
Precios en pesos mexicanos, IVA incluido. Primeros 14 días de prueba, sin cargo. Todas las funciones en todos los escalones; lo que cambia es cuántas personas y sucursales caben.
Preguntas frecuentes
¿Algo más? Escríbenos a [email protected] .
¿Vidan timbra la nómina?
No. Vidan es pre-nómina: con las checadas, los horarios y tus reglas calcula lo que le corresponde a cada persona, con desglose de días, horas extra, descansos y feriados trabajados, prima dominical, faltas y retardos. Lo exportas a Excel o PDF y el timbrado del CFDI lo haces con tu sistema de nómina o con tu contador. El cálculo es antes de impuestos: no incluye ISR ni cuotas del IMSS.
¿Tengo que comprar un reloj checador?
No. Una tablet o un celular en el local funciona como kiosko: cada quien checa con su número de empleado y un PIN de 4 dígitos, o acercando una tarjeta NFC. La app para que tu equipo cheque desde su celular con GPS llegará pronto a Google Play y App Store.
¿Cuánto cuesta Vidan?
Depende de cuántos empleados activos tienes, desde $299.00 al mes: 1 a 10 empleados, $299.00 al mes (1 sucursal); 11 a 20 empleados, $559.00 al mes (hasta 2 sucursales); 21 a 40 empleados, $200.00 base + $25.00 por empleado al mes (hasta 5 sucursales); 41 o más empleados, $400.00 base + $20.00 por empleado al mes (hasta 10 sucursales). Los precios están en pesos e incluyen IVA. Todas las funciones vienen en todos los escalones.
¿Hay prueba gratis?
Sí. Crear la cuenta no cobra nada, y al contratar tienes 14 días de prueba sin cargo. El pago se hace con Stripe: Vidan no guarda los datos de tu tarjeta.
¿Vidan me ayuda con la reforma de 40 horas?
Trae los parámetros de la reforma por año: 48 horas a la semana en 2026, 46 en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030, con el tope de horas extra dobles de cada año. Los aplica según la fecha de cada día y te avisa cuando un horario pasa del límite, pero no cambia sueldos ni horarios por su cuenta: tú decides. Cumplir la ley sigue siendo responsabilidad del patrón.
¿Qué es el registro electrónico de jornada y cómo ayuda Vidan?
La reforma laboral de 2026 agregó a la Ley Federal del Trabajo la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de entrada y de salida. En Vidan cada checada queda en una bitácora que no se puede editar ni borrar; si corriges un día, la corrección queda aparte, con motivo y autor. Puedes exportar el registro a Excel o PDF y guardar la conformidad firmada de cada persona en su expediente (desde la app también se podrá, cuando llegue a las tiendas). La STPS todavía no publica las reglas de detalle, así que el formato puede cambiar.
¿Puedo llevar varias sucursales?
Sí, según tu escalón. Cada sucursal tiene su dirección, su zona horaria y su geocerca, y tu equipo puede checar en cualquiera de tus sucursales. Desde un solo panel ves todas o filtras por una.
¿Qué pasa si un pago no se cobra?
Tienes 7 días de tolerancia y todo sigue funcionando. Si después de eso sigue sin cobrarse, la cuenta queda en modo lectura: puedes entrar, ver y exportar tu información y pagar, pero no registrar cambios hasta que se cobre. Tus datos no se borran.
Deja la libreta y el Excel de la quincena
Crear la cuenta no cobra nada y tienes 14 días de prueba sin cargo. Lo configuras en una tarde.