Registro electrónico de jornada
Registro electrónico de jornada, desde la primera checada
La reforma laboral de 2026 agregó a la LFT la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de inicio y de fin. Vidan guarda cada entrada y salida de forma que no se puede alterar, y te deja exportarlo cuando te lo pidan.
Antes de empezar
Una bitácora que no se edita ni se borra
El registro de jornada solo sirve si se puede confiar en él. Por eso en Vidan las checadas no se sobrescriben: se acumulan.
- Cada entrada y salida —desde el kiosko, con tarjeta, desde la app o capturada a mano— se guarda con su hora, su método y su sucursal.
- La base de datos no deja modificar ni borrar esos registros.
- Cada registro va encadenado al anterior de la misma persona con una huella digital (hash), así que una alteración se notaría.
- Las correcciones son registros nuevos con motivo, autor y fecha; el original se queda.
El acuerdo con cada trabajador
La ley dice que el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la persona trabajadora y el patrón. Puedes subir el documento firmado al expediente de cada persona; cuando la app llegue a las tiendas, también podrán aceptarlo desde su celular. La página de Cumplimiento te dice quién falta. El texto del acuerdo está en revisión legal.
Exportación del registro
Desde el reporte de asistencia descargas el registro de jornada de un periodo en Excel o PDF, con una huella digital del archivo para comprobar que no se modificó. El formato cambiará cuando la STPS publique el suyo.
Se guarda 5 años
Vidan conserva el registro de jornada de cada persona por 5 años, aunque la persona ya no trabaje contigo.
Lo que dice la ley, en corto
El decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026 agregó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo: el patrón debe registrar de manera electrónica la jornada de cada persona trabajadora, incluido su horario de inicio y de finalización, y entregarlo a la autoridad cuando lo requiera.
El artículo quinto transitorio dice que las disposiciones generales de la STPS sobre esta fracción entran en vigor el 1 de enero de 2027. Y el artículo 994 prevé multas de 250 a 5,000 UMA por no cumplirla.
Lee la explicación completa, con las fuentes oficiales . Esta información no es asesoría legal.
Preguntas sobre el registro
¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico?
La obligación se agregó al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo con la reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026. Las disposiciones generales de la STPS, que dirán a quién aplica y con qué excepciones, entran en vigor el 1 de enero de 2027 según el artículo quinto transitorio, y todavía no se publican. Revisa tu caso con un especialista.
¿Qué es el registro electrónico de jornada y cómo ayuda Vidan?
La reforma laboral de 2026 agregó a la Ley Federal del Trabajo la obligación de registrar electrónicamente la jornada de cada persona, con su hora de entrada y de salida. En Vidan cada checada queda en una bitácora que no se puede editar ni borrar; si corriges un día, la corrección queda aparte, con motivo y autor. Puedes exportar el registro a Excel o PDF y guardar la conformidad firmada de cada persona en su expediente (desde la app también se podrá, cuando llegue a las tiendas). La STPS todavía no publica las reglas de detalle, así que el formato puede cambiar.
¿Qué pasa si corrijo un día?
La checada original se queda como estaba. La corrección se guarda como un registro nuevo con el motivo, quién la hizo y cuándo, y la vista del día muestra las dos. Así el historial explica qué pasó en vez de esconderlo.
Deja la libreta y el Excel de la quincena
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